연구개발 사업을 진행하는 모든 기업과 연구기관에게 가장 중요한 문서 중 하나는 바로 연구노트이다. 연구노트는 단순한 기록이 아니라, 연구의 과정과 결과를 명확히 증명할 수 있는 중요한 자료로, 국가연구개발사업의 핵심적인 요소로 자리 잡고 있다. 특히 정부 예산이 지원되는 연구개발 과제는 연구과정의 투명성과 성실성이 필수적이다. 이 글에서는 연구노트 작성의 중요성과 그 작성법에 대해 알아보겠다.
연구노트 양식 작성법 예시 정부과제 노트 샘플 파일!
국가연구개발사업에 참여하는 모든 연구개발 과제는 연구노트 작성을 의무화하고 있다.
연구노트 작성 원칙
| 항목 | 내용 | 법적 근거 |
|---|---|---|
| 연구노트 작성 의무 | 모든 국가연구개발사업 과제에서 연구노트를 작성해야 함 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제3조제1항 |
| 객관성 | 내용의 위조·변조 없이 객관적인 사실을 기록해야 하며, 제3자가 연구개발 과정과 결과를 재현할 수 있어야 함 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제8조제6항 |
| 다수 기관 참여 시 작성 | 다수의 연구개발기관이 참여하는 과제는 각 기관별로 연구노트를 작성해야 함 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제8조제4항 |
| 기록 형식 | 서면, 전자노트, 음성, 영상 등 다양한 형식으로 작성 가능하지만, 서면 또는 전자노트가 주로 사용됨 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제7조 |
| 연구노트의 열람 | 기록자가 연구노트를 열람할 수 있도록 보장해야 하며, 연구개발성과 제출, 평가, 지식재산권 보호 등에도 활용됨 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제11조 |
| 연구노트의 작성 | 연구개발과정이 명확히 재현될 수 있도록 구체적이고 정돈된 방식으로 작성해야 하며, 객관적인 사실을 기록해야 함 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제8조 제1항, 제4항 |
| 연구노트 권리 소유 | 연구노트의 권리는 해당 연구개발과제에 소속된 연구개발기관에 있음 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제9조제1항 |
| 연구노트의 폐기 | 연구노트를 외부 공개하거나 폐기할 때는 관련 위원회 운영 및 자체 지침에 따라야 함 | 국가연구개발사업 연구노트 지침 제11조, 제12조 |
연구노트의 정의
연구노트는 연구개발과제 수행 중 얻은 정보, 데이터, 노하우 등을 체계적으로 기록한 문서이다. 이를 통해 연구개발 과정과 결과를 재현하고, 법적 보호를 받을 수 있는 중요한 자료가 된다.
연구노트 작성은 국가연구개발혁신법 제35조 제2항에 따라 연구자의 법적 의무로 규정되어 있다. 제대로 작성되지 않으면 법적인 문제가 발생할 수 있다.
연구노트를 작성해야 하는 이유
첫 번째 : 투명한 관리와 평가
국가연구개발사업은 정부 예산으로 운영된다. 그러므로, 국민의 세금이 제대로 쓰였는지 투명하게 관리해야 한다. 연구개발과정이 성실하게 수행되었는지 평가하려면 연구노트가 핵심적인 자료가 된다. 평가위원들은 연구노트를 통해 연구개발 과정을 가장 먼저 확인한다.
두 번째 : 법적 보호와 지식재산권
연구노트는 기술 및 특허 분쟁에서
법적 증거로 활용될 수 있다. 또한, 특허 출원이나
논문 발표를 위해 연구개발 과정을 증명할 때 필수적인 자료로 사용된다.
연구개발을 진행하면서 연구노트 작성 습관을 들여야
공과 사에서 유리한 상황을 만들 수 있다.
연구노트 작성법
1. 연구노트 형식
서 면 : 전통적인 방식인 무선철(떡 제본)된 연구노트에 수기 작성하는 방식이 가장 안전하다. 위조와 변조를 방지하기 위해 페이지를 찢으면 티가 나는 형식이 가장 바람직하다.
전자노트 : 전자연구노트를 사용하려면 타임스탬프 기능과 서명 인증이 필수적이다. 연구노트를 전자 형태로 작성하려면 변조 방지와 서명 기능을 갖춘 전자연구노트 프로그램을 사용해야 한다. KISTA(한국특허전략개발원)에서 제공하는 연구노트 포털도 참고할 수 있다.
2. 연구노트 작성의 핵심 :연구노트를 작성할 때 기록자, 확인자, 작성일자를 반드시 포함해야 한다. 기록자는 연구개발 과제에 참여하여 직접 작성하는 연구자, 확인자는 내용을 점검하고 서명하는 총괄 책임자이다. 기록자와 확인자는 서명을 통해 연구노트의 진위 여부를 보증해야 한다. 작성일자도 반드시 기록해야 한다.
정리
연구노트는 단순한 서류 작업이 아니다. 연구개발 과정과 성과를 체계적으로 기록하고 관리하는 것이 연구자의 법적 의무이며, 기술적 보호를 받을 수 있는 중요한 자료이다. 연구자라면 연구노트를 반드시 작성해야 하며, 이를 통해 연구개발의 신뢰성을 높이고, 향후 법적 문제에서 보호 받을 수 있다. 연구노트를 정확히 작성하는 습관이 결국 연구자의 자산이 되고, 연구개발의 연속성과 지식재산권을 보호하는 강력한 수단이 된다.